首先，標識標牌簡潔明了、高度概括、可識別性高是對辦公環境標識系統的總的要求。這是由辦公環境的特點決定的。辦公室是一種對功能性要求較高的場所，傳統的普通辦公室空間比較固定，主要考慮各種功能的分區，既要分區合理，又應避免過多走動，多人使用的辦公室按工作的順序安排每個人的位置及辦公設備的位置。提高工作效率是規劃辦公空間的基本設計原則，標識系統作為輔助設施也應遵循這樣的原則。

其次，樸素大方、不華麗矯飾、不喧賓奪主是對辦公環境標識系統的第二項要求。由于辦公室內的工作人員每天都有看見和使用這些標識的可能，標識的形式過于強烈的裝飾性，或裝飾題材過于具象或具有確定性，極易導致視覺上的厭煩。相反，簡單樸素的標識設計卻有可能因內在涉及較少的元素而有較廣泛的適用范圍，能被更多的人在更長的時間范圍內接受。這些標識圖形既可以讓來訪者一目了然，又會使那些每天都使用它的人不會覺得標識標牌圖形陳舊過時。